Anleitung zur Erstellung und Versenden vom Newsletter
newsletter_anleitung.pdf
Wir verwenden dafür die Komponente Acajoom
Acajoom ist deshalb geeignet, weil es als einziges Newssystem mehrere Abonnentengruppen, bei Acajoom "Listen" genannt, verwenden kann
Man kann also per Mausklick an verschiedene Personengruppen verschiedene Mails senden.
Der Benutzer sieht nach Klick auch Topmenü/News eine Übersicht der Listen und kann sie abonnieren oder die Inhalte ansehen.
Im rechten Teil der Seite werden die 3 letzten News angezeigt und man kann den Inhalt durch anklicken öffnen.


Zum Backend: Acajoom wird durch /Komponenten/Acajoom aufgerufen.

Es sind 2 Listen eingerichtet:
Gemeindezeitung
News
Die registrierten User wurden von der alten HP übernommen.

Neuen Newsletter erstellen:

Ein neuer Newsletter wird zuerst als  neuer Beitrag mit dem Bereich Gemeinde und Kategorie Newsletter erstellt.
Inhalt/Beiträge/neu/
Als Titel eine kurze eindeutige Beschreibung verwenden.
Das ist deswegen wichtig, weil das Modul "Letzte News" aus diesen Beiträgen die 3 letzten Beiträge auflistet (rechts nur unter Topmenü/Newsletter).

Dann wechseln wir zu Komponenten/Acajoom/Newsletter.
Eine Liste auswählen und auf "neu" klicken.
Unbedingt einen Betreff einfügen.
Dann den Cursor unter "Hallo [NAME] setzen und
im rechten Teil die Registerkarte "Inhalt" wählen und den vorher erstellten Beitrag auswählen.
Wir wählen "Full Article" um dem Empfänger gleich den ganzen Artikel zu übermitteln. Bei riesigen Beiträgen "nur die Einleitung" auswählen, Der Abonnent bekommt dann ein Mail mit der Einleitung, (z.B. aufs Handy, dann ist das mail net so groß) und er kann dann den Newsletter über PC abrufen.

Man kann dem Newsletter auch attachments beifügen die man vorher unter der Registerkarte "Anhängen" uploadet.

Bevor man den Newsletter online stellt, sollte man auf Vorschau (ganz oben) klicken, dann kann man einen Test senden
(wieder ganz oben) und kann im Feld Email seine eigene Mailadresse eingeben, um sich den Newsletter vorerst mal selbst zu senden.
Nach Kontrolle des mails wird der Newsletter veröffentlicht.

Um einen Newsletter zu bearbeiten, muß man ihn vorher unveröffentlichen (oben)

Versenden:

Komponenten/Acajoom/Newsletter  Newsletter ankklicken und auf senden